بناء على اقتراح مجلس الكهنة لمجلس الأبرشية بدراسة الرعاية في حلب من خلال مؤتمر موسع، شكّل مجلس الأبرشية لجنة انبثقت عنها هيئة عامّة تدارست فيه أهداف المؤتمر الرعوي الموسّع والسبل الكفيلة لتحقيقها. الغاية من المؤتمر التركيز على تنمية روحية ومعرفة رعوية تُعمَّم في الأبرشية وذلك بعد جمع الآراء وتنسيقها من خلال المؤتمر. وقد حدّدت الهيئة العامة أهداف المؤتمر:

• تفعيل دور ومسؤولية كل المؤمنين في الرعاية؛
• تعميق مفهوم الرعاية وتحديد الطرق لتعميق التواصل؛
• سَبْر المستوى الثقافي والروحي للرعية؛
• وضع خطة مستقبلية للعمل الرعوي تتضمن الحاجات والحلول المقترحة.

في هذا الإطار، تمّ طبع "الاستمارة الرعويّة" ويجري توزيعها على المؤمنين لخلق حسّ المشاركة في هموم الكنيسة والتفكير بحلّها، بهدف تربوي وليس إحصائياً. وهي تتضمّن مجموعة من الأسئلة في الأبواب التالية: الكهنة، الأديار، طرق الرعاية، حاجات الرعاية، ممارسة المؤمن الكنسيّة وحياته الروحيّة، مجالس الرعايا، الخدمة الاجتماعية، مجلس الأبرشيّة، العمل المسكوني، التمويل والتنمية. ستعمل مجلس الرعايا والهيئات العاملة في الأبرشية على إيصال الاستمارة إلى الجميع. يمكن الحصول عليها بواسطة الكهنة، وكالات الكنائس والهيئات (مدارس أحد، كشاف،...)، أو موقع الأبرشية (أنقر هنا للدخول إلى أقسام "الاستمارة الرعوية"). وسيتمّ جمع الكتيّب خلال دورة الكهنة على المنازل. لذا نشجّع الجميع على التفاعل الجدِّي مع هذا العمل والمشاركة به.